Privacybeleid Oktoberfestfan.nl V.O.F.

Bedankt voor het bezoeken van onze website. In dit Privacybeleid beschrijven we wat we doen met contactgegevens die je bij ons achterlaat. We nemen jouw privacy zeer serieus en verkopen nooit telefoonnummers, e-mailadressen of andere gegevens. Oktoberfestfan.nl is ingericht op de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en ePrivacy-wetgeving en gaat volgens deze regelgeving(en) om met data.

1. Algemene informatie

1.1 Definities

Met ‘wij’bedoelen we Oktoberfestfan.nl. Wij bieden een online Oktoberfest-platform, advies- verhuur- en verkoop-diensten. Metcontactenbedoelen we iemand die contact heeft opgenomen met ons via het contactformulier, een e-mail, sms, WhatsApp of telefonisch. Een abonnee(ook wel ‘fan’) ben je, als je onze kanalen op social media volgt of als je bent ingeschreven voor onze e-mailcampagnes.

Partners zijn organisaties die Oktoberfestfan.nl inhuurt om diensten ten aanzien van ons platform en/of marketingdoelstellingen uit te voeren. Met deze partners worden aparte overeenkomsten afgesloten voor het waarborgen van jouw contactgegevens volgens onze Privacy-richtlijnen.

Dit Privacybeleid is van toepassing op onze website(s):

https://www.oktoberfesfan.nl

Naast onze website, is dit Privacybeleid ook van toepassing op social media of andere online uitingen van Oktoberfestfan.nl, die weergegeven worden op je desktop, mobiel of op een ander device.

1.2 Gegevens die je achterlaat

Als je onze website bezoekt, je inschrijft voor onze e-mail, een formulier op de website invult, ons belt, sms’t of een WhatsApp stuurt, dan geef je ons vrijwillig informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd.

Deze persoonsgegevens, ook wel data genoemd, die je achterlaat kan jouw naam, je telefoonnummer, je fysieke adres, je e-mailadres, ip-adres, gegevens over jouw (oktober)feest of bankgegevens bevatten. Door het geven van deze informatie, stem je ermee in dat deze informatie door ons verzameld, gebruikt en opgeslagen wordt, maar alleen voor het doeleinde waarvoor je deze verstrekt hebt.

1.3 Veranderingen

Wij kunnen dit Privacybeleid op elk moment opnieuw aanpassen. De meest recente versie wordt aangegeven door het versienummer en de datum onderaan dit Privacybeleid. Alle updates en wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht. We publiceren een herziene versie op de website en een link naar het Privacybeleid in de footer van onze e-mails.

Wij raden je aan dit Privacybeleid vaker te bekijken om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op jou van toepassing zijn. Onze elektronisch of anderszins opgeslagen kopieën van dit Privacybeleid zijn de echte, volledige, geldige, authentieke en afdwingbare kopieën van de versie van het beleid, dat van kracht was op de betreffende datum dat wij jouw persoonsgegevens hebben verkregen.

1.4 Vragen en/of opmerkingen en/of uitschrijven

Als je je als abonnee wilt uitschrijven voor onze e-mails, kun je je te allen tijde afmelden via de afmeldlink onderin onze e-mails. Als je vragen, opmerkingen en/of klachten hebt of als je persoonlijke informatie wilt updaten, verwijderen of veranderen, neem dan contact met ons op. Dit geldt ook voor bezorgdheid over de manier waarop we omgaan met privacy-zaken. Gebruik ons contactformulier (of e-mail info@oktoberfestfan.nl) of stuur ons een brief:

Oktoberfestfan V.O.F.
T.a.v. Privacy
Corona 17
1705 TH Heerhugowaard, Nederland

2. Waarom we jouw informatie verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk. Wil je meer weten over de afweging die wij maken bij het verwerken van jouw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op via info@oktoberfestfan.nl.

2.1 Wettelijke verplichtingen

Een klein gedeelte van onze verwerkingen voeren wij uit omdat deze wettelijk verplicht zijn. Het gaat daarbij vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen. Ook kunnen we in het geval van juridische plichten persoonsgegevens verwerken.

2.2 Uitvoer van contracten met onze klanten

We verwerken persoonsgegevens van contactpersonen van organisaties (partners en klanten) om aan het contract te kunnen voldoen.

2.3 Sales- en marketingdoelstellingen

Wij gebruiken persoonsgegevens voor het kunnen e-mailen, sms’en, WhatsAppen of bellen van contacten, voor het specifieke doeleinde waarvoor gegevens zijn achtergelaten of voor gerelateerde zaken. Wij geven geen persoonsgegevens door aan derde partijen, tenzij dit onze partners (en de daarvoor gerechtigde contactpersonen) zijn, waarmee we intensief samenwerken.

E-mailcampagnes
Wij versturen twee type e-mailcampagnes aan abonnees:

  • Voor organisatoren van Oktoberfeesten, waarin we organisaties periodiek op de hoogte houden van nieuws en trends
  • Voor fans van Oktoberfestfan, waarin we onze fans periodiek op de hoogte houden van leuk nieuw en acties

Wij versturen onze campagnes per e-mail. Na het invullen van je e-mailadres, ontvang je een e-mail waarin je je e-mailadres kunt bevestigen. Zo kunnen we dubbelchecken of jij daadwerkelijk degene bent die zijn/haar e-mailadres heeft achtergelaten. Pas na die bevestiging, word je toegevoegd aan de lijst van abonnees. Je kunt je voor alle e-mailcampagnes op ieder moment afmelden. Elke e-mail bevat een afmeldlink.

Social media
Ook zetten we social media in. Aan jouw like of ‘volg’, kunnen we geen persoonsgegevens ontlenen, tenzij je ons een privébericht stuurt op social media met een uitdrukkelijk verzoek contact op te nemen.

3. Rechten van de betrokkene

Onder de GDPR heeft elk persoon (de betrokkene) van wie gegevens verwerkt worden een aantal rechten. Wij doen ons best hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Heb je tips of opmerkingen? Laat het ons dan weten! Om van je rechten gebruik te maken kun je contact met ons opnemen via info@oktoberfestfan.nl.

  • Informatie en inzage: uiteraard kun je inzien welke persoonsgegevens we van jou verwerken.
  • Rectificatie: heb je het idee dat we verkeerde gegevens van jou hebben? Laat het ons dan weten
  • Recht om vergeten te worden: je kunt je de persoonsgegevens die wij van jou tijdelijk of permanent hebben verwijderen. Het kan zijn dat we die gegevens voor andere doeleinden (administratie of juridisch bijvoorbeeld) nog nodig hebben.
  • Beperking: heb je het idee dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kun je die verwerking laten beperken.
  • Bezwaar (verzet): voor de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je schriftelijk (per e-mail of post) bezwaar indienen.
  • Overdraagbaarheid: dit is een nieuw recht onder de AVG, waarop je een beroep kunt doen als je je persoonsgegevens over wilt (laten) dragen. Dit is bij ons (waarschijnlijk) niet aan de orde

4. Cookies en Analytics

Wij gebruiken noodzakelijke cookies om onze website optimaal te laten functioneren. Wij hebben een partnership met derde partijen om onze website zo goed mogelijk te laten functioneren. Noodzakelijke cookies zijn essentieel om ervoor te zorgen dat de Oktoberfestfan-website goed werkt. Deze stellen je in staat om door onze websites te navigeren en onze functies te gebruiken. Deze cookies identificeren je niet als individu. Als je niet akkoord gaat met deze cookies, kan dit invloed hebben op de prestaties van onze website.

Google Analytics:

We verzamelen daarnaast automatisch gegenereerde informatie over jouw surfgedrag tijdens het gebruik van de website door het gebruik van het programma Google Analytics. Deze informatie bestaat onder meer uit jouw IP-adres en het type browser (computerprogramma om internetpagina’s mee te kunnen bekijken) waarvan je gebruik maakt. Wij kunnen een IP-adres nooit terugleiden tot een bepaalde gebruiker. We plaatsen deze cookies met het doel inzicht te verkrijgen in het gedrag van bezoekers en op basis daarvan de website Oktoberfestfan.nl te verbeteren. Google Analytics is aangesloten bij het Safe Harbor programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonlijke gegevens.

 

Wijzigingen in dit privacybeleid
Oktoberfestfan behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Alle veranderingen worden op deze pagina gecommuniceerd. Deze pagina werd voor het laatst bijgewerkt op 31 juli 2019.