Zelf organiseren

Kleinschalig oktoberfest organiseren? Bekijk onze 11 tips

Wil je je eigen, kleinschalige Oktoberfest organiseren? Goed plan! Het Oktoberfeest is een erg populair thema voor huisfeestjes, een vrijgezellenfeest, personeelsfeesten, vriendenweekenden, biercantussen, familiedagen en jubilea.

Je kunt het thema leuk combineren met interactieve elementen als een quiz, leuke bierspellen en eventueel zelfs een broodje Wurst of uitgebreidere catering voor iedereen. Als je creatief bent, kun je je ei voor wat betreft eten, drinken en aankleding in ieder geval zeker kwijt in het thema Oktoberfest.

Wil je het professioneler, grootschalig of openbaar aanpakken? Lees hier waar je rekening mee moet houden bij de organisatie van een groot oktoberfest.

Geschikt thema voor ieder budget

Het Oktoberfest kan goedkoop en basic georganiseerd worden, maar ook heel traditioneel en chique, als je meer wilt uitgeven. Het is daarmee echt een perfect themafeest voor ieder budget en voor elke gelegenheid. Heb je niet veel te besteden? Huur dan in ieder geval bierpullen, biertafels en versiering en zet onze playlist met Oktoberfest-muziek op (of huur een dj). Je bent dan al bést ver.

Hieronder vind je alvast wat onmisbare ingrediënten voor een kleinschalig oktoberfest:

1. Bierpullen

Koop of huur bierpullen/steins. Zonder een bierpul in je hand, is het immers geen Oktoberfest! Steeds meer organisaties kiezen voor het huren van kunststof bierpullen: onbreekbaar, duurzaam en met het uiterlijk van glas.

2. Biertafels en biergarten

Op een Oktoberfest kunnen traditionele biertafels met stevige, onverwoestbare houten bankjes niet ontbreken. Je kunt biertafels huren of kopen. Ook kun je je tuin al binnen no-time omtoveren in een biergarten met een leuke biertafel-opstelling.

3. Dirndls en Lederhosen

Als je mensen vraagt een kenmerk van het Oktoberfest te noemen is het eerste wat in hen opkomt vaak: Lederhosen en Dirndl-jurkjes (ook wel Trachtenkleding). Het gevoel van het Oktoberfest (verbondenheid, plezier en eensgezindheid) creëer je mede door je bezoekers en personeel juist aan te kleden.

4. Oktoberfeest versieringen of decoratie

Koop of huur oktoberfest versiering als blauw-witte slingers, geruite tafelkleden en vlaggetjes. Ook hout is typisch Oktoberfest. Heb je een iets groter budget? Huur dan mooie grote Oktoberfest-aankleding, die je op het Oktoberfest in München en Oktoberfeest Sittard bijvoorbeeld ook terugziet in de tenten.

5. Bestel Oktoberfeestbier

Met Duits bier klopt de uitstraling en beleving van jouw event pas écht. Wij vertellen je graag welk Duits bier of Oktoberfestbier je kunt bestellen.

6. Heerlijke schnaps

Op het Oktoberfest kunnen heerlijke “schnapps” natuurlijk niet ontbreken. Duitse schnaps (ook wel Obstler), zijn helder en hebben een lichte fruitsmaak. Op het Nederlandse Oktoberfest worden eigenlijk alle soorten schnaps/shots geserveerd. Kies voor een shotje dat in ieder geval gegarandeerd aanslaat bij je bezoekers.

7. Oktoberfest-eten

Zorg dat er Pretzels zijn en dat er ander lekker Oktoberfest-eten is. Bestel een foodtruck of waag zelf een gokje in de keuken. Om het helemaal af te maken, kun je je eigen Oktoberfest-menukaarten laten drukken en leuke Oktoberfest-vlaggetjes of andere versiersels in je food prikken.

8. Oktoberfest-artiesten

Nodig een leuke Oktoberfestartiest uit en zorg dat jouw Oktoberfeest-dj op de hoogte is van de laatste Oktoberfest-hits. Denk er ook eens aan een Oktoberfest-presentator in te huren voor een leuke interactie met jouw gasten. Ook een jodelworkshop kan erg leuk zijn.

9. Bierproeverij of bierspellen

Houd een bierproeverij of bier olympics, die bestaan uit een wedstrijdje (meeste) bierpullen tillen, shotjes atten, bier drinken en rennen met bier. Zo kun je ook leuke spellen doen met schnaps of eventueel een Oktoberfest-spellenpakket bestellen. Auf geht’s!

10. Oktoberfest photo booth props of fotodoek

Maak jouw feest compleet met een fotobooth (zorg voor een leuke backdrop) en leuke Oktoberfest props of laat een grote Oktoberfest foto of afbeelding afdrukken en knip hier delen uit. Viel spaaß gegarandeerd!

11. Reclame-uitingen en uitnodigingen

Oktoberfest organiseren? Zorg ervoor dat je reclame-uitingen opgemaakt worden in Oktoberfest-stijl en stuur je gasten leuke uitnodigingen in Oktoberfest-stijl. Zo komen ze alvast helemaal in de juiste stemming.