Beleef Oktoberfest op prime time dankzij Nederlandse organisator

Voor veel Oktoberfest-bezoekers is het een frustrerende realiteit: je staat in München, maar komt de biertent niet in. De populairste tenten zitten al vroeg vol en zonder reservering is de kans groot dat je het feest grotendeels mist. Volgens John Zut, eigenaar van Oktoberfestreizen.nl, is dat precies waar het vaak misgaat.

“Veel mensen denken: we boeken een hotel en vervoer en zien het daar wel,” zegt Zut, “maar zo werkt het Oktoberfest niet. Zonder gereserveerde tafel kom je op de drukste momenten simpelweg nergens binnen.”

Zijn bedrijf, dat al sinds 2006 bestaat en zich volledig richt op reizen naar het Oktoberfest in München, probeert dat probleem te ondervangen. In bijna twee decennia groeide Oktoberfestreizen.nl uit tot een gevestigde naam onder Nederlandse en internationale bezoekers van het evenement.

Geen groepsreis, wél begeleiding

Opvallend is dat Oktoberfestreizen.nl geen klassieke groepsreizen aanbiedt. Reizigers gaan met hun eigen vriendengroep of gezelschap naar München en houden alle vrijheid tijdens het weekend.

“Wij organiseren geen standaard groepsreis waarbij je de hele dag samen op pad bent,” legt Zut uit. “Mensen willen hun eigen plan trekken. Wat wij doen, is zorgen dat je vooraf gereserveerde plekken op de beste plekken en op de beste plekken in de grote biertent hebt en dat er begeleiding/ondersteuning aanwezig is wanneer dat nodig is.”

Die begeleiding bestaat uit gidsen en hostessen die aanwezig zijn op en rond het enorme Oktoberfestterrein, dat voor nieuwkomers overweldigend kan zijn. “Het terrein is gigantisch en druk. Dan is het fijn dat er iemand is die je de weg wijst, helpt bij vragen en zorgt dat je op het juiste moment op de juiste plek bent,” aldus Zut.

Midden in het feestgedruis

Waar veel bezoekers genoegen moeten nemen met een plek aan de rand – of helemaal geen plek – zegt Oktoberfestreizen.nl juist tafels te bieden op de meest gewilde locaties. “We hebben het niet over een hoekje achterin op een balkon,” legt Zut uit. “Het gaat om tafels beneden in het midden van de tent, waar de bands spelen en waar de sfeer op z’n best is.”

Dat zijn precies de plekken waar de meeste bezoekers op mikken, maar die in de praktijk lastig te bemachtigen zijn zonder de juiste contacten. Volgens Zut zit daar de kracht van zijn organisatie: jarenlange ervaring en een sterk netwerk in München.

Zeldzame prime time-plekken

Opvallend is dat Oktoberfestreizen.nl dit jaar iets aanbiedt wat normaal gesproken nauwelijks beschikbaar is: extra plekken tijdens de populairste tijdslots.

“De vrijdag- en zaterdagavonden zijn eigenlijk altijd uitverkocht,” zegt Zut. “Dat zijn de absolute piekmomenten. Maar dit jaar hebben we een unieke situatie waarin we extra plekken toegewezen hebben gekregen. Dat komt zelden voor.”

Die zogenoemde ‘prime time’-momenten – wanneer de biertenten vol zitten, de muziek op volle toeren draait en de sfeer het kookpunt bereikt – gelden voor veel bezoekers als de ultieme Oktoberfestervaring.

Volgens Zut is het dan ook een kans die zich niet vaak voordoet: “Dit is echt dé mogelijkheid om het Oktoberfest in München te beleven zoals het bedoeld is.”

Meer dan alleen bier

Hoewel het Oktoberfest bekendstaat om de grote bierpullen en drukke tenten, draait het evenement om veel meer dan dat. Het is een mix van traditie, historie en volksfeest. Zo trekken er optochten met traditionele klederdracht door de stad, op het terrein zelf vind je een uitgebreide kermis met attracties en talloze kraampjes en op het zogenoemde ‘Oide Wiesn’-terrein staat juist de authentieke Beierse cultuur centraal.

Volgens Zut is juist die combinatie wat het Oktoberfest bijzonder maakt. “Natuurlijk komen veel mensen voor het feest in de biertenten, maar als je er bent, merk je dat het veel breder is. Van traditionele muziek tot de sfeer buiten op het terrein: het hoort er allemaal bij.”

Het aanbod van Oktoberfestreizen.nl speelt daarop in door bezoekers niet alleen toegang te geven tot de grootste tenten, maar ook de ruimte te laten om het evenement in de volle breedte te ervaren. Zo biedt de organisatie ’s avonds ook Oktoberfeesten aan in de stad alsmede een “After Oktoberfest Party” die pas start nadat de biertenten om 22.30 uur sluiten. Een ideaal Oktoberfeest voor als je uit de biertenten komt, maar nog niet naar bed wilt, aldus Zut.

Groeiende populariteit

De interesse van Nederlanders in het Oktoberfest blijft groeien. Waar het ooit vooral een Duits volksfeest was, is het uitgegroeid tot een internationaal evenement dat jaarlijks miljoenen bezoekers trekt.

Met die groei neemt ook de druk op beschikbaarheid toe. Volgens Zut keren veel reizigers bovendien meerdere keren terug. “Het is zo’n ervaring die je wilt delen. Mensen die één keer zijn geweest, komen vaak terug met een nieuwe groep vrienden of zelfs met zakenrelaties.”

Voorbereiding maakt het verschil

De populariteit van het Oktoberfest zorgt ervoor dat goede voorbereiding steeds belangrijker wordt. Zeker op de drukste momenten kan het verschil maken tussen binnen zitten of buiten blijven staan.

“Zorg dat je vooraf iets geregeld hebt,” zegt Zut. “Dan weet je zeker dat je het feest echt meemaakt zoals het bedoeld is.”

Voor wie het Oktoberfest wil beleven op het moment dat de tenten vol zitten (zitten altijd vol) en de muziek op volle kracht draait, lijken juist die ‘prime time’-plekken het verschil te maken. 

Via de website van Oktoberfestreizen.nl kunnen bezoekers hun eigen beleving op maat samenstellen en vrijblijvend een offerte aanvragen. Je bepaalt bij Oktoberfestreizen.nl zelf hoeveel biertenten en andere Oktoberfeesten je afneemt.